                                                                           V1.0
                                                                 Septembre 2000
                                                            Ricoh Company, Ltd.

1.Utilisation d'un Plan de prise de vues (Liste d'enregistrement) avec Excel
et Word

Utilisation du Plan de prise de vues et des Listes d'enregistrement
Sous Windows, vous pouvez aisement creer des listes de photos a prendre 
(appelees indifferemment << listes d'enregistrement >>) a l'aide de l'outil 
Plan de prise de vues (Capture Guide List Tool Kit) concu pour fonctionner de 
concert avec Microsoft Excel ou Word.
Les photos prises en suivant la liste d'enregistrement peuvent etre rapatriees 
et collees dans un tableau Excel ou dans un document Word.
Pour plus de precisions sur la marche a suivre, consultez le chapitre 5,
 << Utilisation de la liste d'enregistrement (Job Navi) >> du manuel 
'Connexion a un micro-ordinateur'.

Pour que vous puissiez utiliser cette fonctionnalite originale et pratique de 
facon plus efficace, vous trouverez ci-apres des explications sur la creation 
de tableaux Excel et de documents Word adaptes.

2. Creations de vos propres tableaux et documents

Lors de l'installation de l'outil Plan de prise de vues, des dossiers contenant 
des modeles de documents Excel et Word sont crees dans votre dossier 
<< Mes documents >>. Ces dossiers contiennent differents documents modeles qui 
comprennent des macro-commandes permettant de creer des listes d'enregistrement 
et de coller par la suite les photos prises dans le document.


Vous pouvez creer vos propres tableaux et documents en ouvrant un fichier 
modele, puis en en supprimant les parties dont vous n'avez pas besoin et en 
ajoutant vos propres donnees. Vous enregistrez ensuite ce document dans un 
nouveau fichier, a l'aide de la commande << Enregistrer sous >> du menu Fichier.
Il s'agit la de la methode la plus simple de creation d'un plan de prise
de vues.
Lorsque vous enregistrez un tel document, attribuez-lui le type Modele 
(extension .XLT dans Excel ou .DOT dans Word).
Toutefois, dans le cas de Word, l'inconvenient de cette methode simple est 
que les macros du document modele d'origine sont referencees dans le nouveau 
document-modele. Si vous conservez ces documents sur l'ordinateur qui a servi a 
les creer, cela ne devrait pas poser de probleme, puisque ces macros pourront 
etre chargees automatiquement par Word depuis ces modeles d'origine 
; en revanche, si vous transferez un de ces documents sur un autre ordinateur, 
il est vraisemblable qu'ils seront inutilisables car Word ne trouvera pas les 
fichiers d'origine contenant les macros requises.
La solution a ce probleme est la suivante : les macros peuvent etre copiees 
d'un document a un autre (et donc du modele original fourni par Ricoh a votre 
propre modele de plan de prise de vues) en utilisation la commande
 << Modeles et complements >> du menu << Outils >> de Word.
Pour plus de precisions sur la facon de proceder, consulter l'Aide en ligne 
de Word ou d'Excel.

3. Creation de tableaux Excel

Voici quelques conseils importants pour la creation de vos propres Listes 
d'enregistrement sous forme de tableaux Excel.

* Comme illustre ci-dessous, une colonne accueille les noms des photos 
a prendre et une autre est destinee a recevoir les photos une fois qu'elles 
auront ete prises.

Titre de l'image		Image/Photo a prendre


Vue frontale
Vue du dessus
Vue arriere

* Reglez la hauteur des lignes en fonction de la taille des images qui y 
seront collees.

Nom de l'image		Image
Vue frontale
Vue du dessus
Vue arriere

4. Conseils importants pour la creation de documents Word

Voici quelques conseils importants pour la creation de vos propres Listes 
d'enregistrement sous forme de documents Word.
* Creez un encadrement, dans lequel vous collerez l'image. 
(Le texte place dans l'encadrement sera le titre de l'image.)

Vue frontale
Vue du dessus
Vue arriere

* Reglez la position et la taille de l'encadrement en fonction de la taille 
des images qui y seront collees.

Vue frontale
Vue du dessus
Vue arriere

Pour afficher ou masquer l'encadrement, ou pour modifier l'epaisseur du cadre, 
selectionnez la commande << Bordure et trame >> du menu Format et faites 
les modifications voulues.


A propos de la fonction JOB Navi et des Listes d'enregistement

1. Creation d'un fichier de Liste d'enregistrement

Il est possible de creer une liste d'enregistrement avec l'appareil photo, 
ou encore sur votre micro-ordinateur a l'aide d'un editeur de texte comme 
le Bloc-notes de Windows ou l'utilitaire Simple Text de Macintosh, etc.
Une liste d'enregistrement creee avec un editeur de texte peut etre utilisee 
immediatement pour prendre des photos.
La section ci-apres vous explique comment creer une liste d'enregistrement.

2. Creation d'une Liste d'enregistrement a l'aide d'un editeur de texte

Les listes d'enregistrement sont de simples fichiers texte ayant le format 
indique ci-apres. 
(Le cadre ci-dessous ne fait pas partie du fichier et sert simplement a mieux
materialiser le format du fichier.)



+--------------------------+
| [LIST TITLE]             |
| title=[][][][][][][][]   |
| [* * * * * * * * * * * *]|
| [* * * * * * * * * * * *]|
| [* * * * * * * * * * * *]|
| [* * * * * * * * * * * *]|
| [* * * * * * * * * * * *]|
| [* * * * * * * * * * * *]|
+--------------------------+


[][][][][][][][].... est le titre de la Liste d'enregistrement. 
Vous pouvez saisir jusqu'a 16 caracteres.
* * * * * * * * * * * *.... est le nom de la photo a prendre. 
Vous pouvez saisir jusqu'a 12 caracteres.

Ainsi, pour creer une Liste d'enregistrement nommee << Salle de demo >> 
et specifiant 7 photos a prendre, legendees Entree, Reception, Vue globale, 
Photo 1, Photo 2, Photo 3 et Photo 4, utilisez votre editeur de texte 
pour creer le fichier suivant :


+-------------------------+
| [LIST TITLE]            |
| title= Salle de demo    |
| [Entree]              |
| [Reception]             |
| [Vue globale]           |
| [Photo 1]               |
| [Photo 2]               |
| [Photo 3]               |
| [Photo 4]               |
+-------------------------+


3. Transfert de la liste d'enregistrement dans l'appareil photo

Enregistrez votre liste d'enregistrement dans un fichier texte de votre 
micro-ordinateur. 
Prenez soin d'utiliser systematiquement l'extension << .LST >> 
pour ces fichiers. Exemple : << hello.lst >>.
Utilisez ensuite l'extension RDC-i700 Explorer Plug-In (sous Windows) 
ou le tableau de bord RDC-7/i700 Mounter (sur Macintosh) pour transferer 
le fichier vers le dossier Template qui se trouve dans la memoire 
de l'appareil photo.

Votre Liste d'enregistrement peut maintenant etre utilisee.


4. Apres utilisation de la Liste d'enregistrement

Lorsque vous prenez les photos prevues en suivant la liste 
d'enregistrement, l'appareil photo effectue les operations 
decrites ci-apres.

Un nouveau dossier nomme << XXXRLIST >> (XXX etant un nombre de 3 chiffres) 
est cree dans le dossier DCIM de la memoire de l'appareil, et les photos 
prises sont enregistrees dans ce dossier.
Dans le meme temps, la Liste d'enregistrement utilisee pour prendre les photos 
est copiee dans le dossier XXXRLIST, et a chaque fois qu'une photo est prise, 
le nom du fichier correspondant est ajoute au fichier de la liste.
Les listes d'enregistrement situees dans le dossier Template 
ne peuvent pas etre modifiees.

En fin de processus, la liste d'enregistrement a la forme suivante :

+-------------------------+
| [LIST TITLE]            |
| title= Salle de demo 	  |
| [Entree]                |
| RIMG0001.JPG            | -> Photo correspondant au nom d'image Entree.
| [Reception]             |
| RIMG0002.JPG            | -> Photo correspondant au nom d'image Reception.
| RIMG0003.JPG            | -> Deuxieme photo correspondant au nom 
| [Vue globale]           |    d'image Reception.
| RIMG0004.JPG            | -> Photo correspondant au nom d'image Vue globale.
| [Photo 1]               |
| [Photo 2]               |
| RIMG0005.JPG            | -> Photo correspondant au nom d'image Photo 2.
| [Photo 3]               |
| RIMG0006.JPG            | -> Photo correspondant au nom d'image Photo 3.
| [Photo 4]               |
| RIMG0007.JPG            | -> Photo correspondant au nom d'image Photo 4.
+-------------------------+






Vous remarquez qu'il n'y a pas de nom de fichier image affiche pour 
l'image Photo 1. Cela signifie que la photo n'a pas ete prise.
La correspondance entre les noms d'images et les images elles-memes peut 
etre modifiee apres transfert de la liste d'enregistrement utilisee sur 
le micro-ordinateur, a l'aide d'un editeur de texte ou autre 
logiciel du meme type.





